Met meerdere ophaaladressen naar de luchthaven: zo vraagt u de rit aan

Zet ieder ophaaladres op een eigen regel

Noteer per stop de straat, het huisnummer, een eventuele toevoeging, postcode en plaats. Schrijf dus niet alleen “Breda centrum” of de naam van een wijk. Vermeld wanneer de afgesproken ingang afwijkt van de voordeur, bijvoorbeeld bij een appartementengebouw of hotel. Vraag bij twijfel welke ingang de reizigers moeten gebruiken.

Vermeld daarna hoeveel personen op dat adres instappen. Een bruikbaar overzicht is: stop A, volledig adres, twee reizigers, twee koffers en twee rugzakken; stop B, volledig adres, één reiziger en één koffer. Deze aantallen zijn voorbeelden van een beschrijving, geen bevestiging van voertuigcapaciteit. Laat iedere reiziger zijn eigen gegevens controleren.

Tel de bagage voor de volledige rit bij elkaar op

De auto moet na de laatste stop geschikt zijn voor het hele gezelschap en alle bagage samen. Verzamel daarom niet alleen het aantal reizigers, maar ook alle koffers, handbagage en grotere spullen. Beschrijf een kinderwagen of afwijkend bagagestuk concreet, met afmetingen wanneer dat nodig is.

Vraag de uitvoerder welk voertuig bij het totaal past en laat dit bevestigen voordat u de rit vastlegt. Ga niet uit van extra ruimte omdat bij de eerste stop nog niet iedereen in de auto zit. Verandert het aantal reizigers of de bagage later, geef dat dan opnieuw door.

Maak een concrete bagagelijst voor uw gezelschap →

Laat stopvolgorde en ophaaltijden door de uitvoerder bevestigen

Geef voor een luchthavenrit de luchthaven, reisdatum, vertrektijd en het vluchtnummer door. Maak duidelijk welke tijd bij de vlucht hoort en welke tijd een wens voor ophalen is. Vraag de uitvoerder vervolgens om een voorstel voor de route en de ophaaltijd per stop. Kies niet zelf een vaste tussenruimte van een paar minuten tussen alle adressen.

Een extra stop kan invloed hebben op de route en planning. Ook als de adressen volgens u dicht bij elkaar liggen, is dat geen bevestiging dat de combinatie uitvoerbaar is. Heeft een reiziger een beperking in zijn beschikbare tijd, noem die dan in de aanvraag. Beoordeel het ritvoorstel als één geheel; spreek de tijd voor het tweede adres niet los af met alleen die reiziger.

Kies één contactpersoon voor het ritoverzicht

Laat één persoon het volledige overzicht verzamelen en met de uitvoerder afstemmen. Die contactpersoon houdt de bevestigde versie bij en geeft de afspraken door aan de andere reizigers. Spreek ook af wie bij ieder adres bereikbaar is als de chauffeur daar een praktische vraag heeft. Deel alleen de contactgegevens die voor de rit nodig zijn.

Controleer na de bevestiging of iedereen zijn eigen ophaaladres, ophaaltijd en ontmoetingsplek kent. Spreek binnen de groep af wie een wijziging doorgeeft. Zo voorkomt u dat verschillende reizigers tegelijkertijd verschillende versies van dezelfde rit aanvragen.

Bespreek extra stops, wachten en de terugrit apart

Vraag of alle opgegeven ophaaladressen in het voorstel zijn opgenomen. Laat aangeven welk totaalbedrag en welke voorwaarden daarbij horen, en hoe een later toegevoegd adres of wachten bij een stop wordt behandeld. Neem niet aan dat dit automatisch inbegrepen is of dat er altijd een vaste toeslag geldt.

Een terugrit heeft een eigen planning. Vermeld de aankomstdatum, het vluchtnummer en de gewenste afleveradressen, en vraag of die stops ook in het aanbod staan. Laat de afspraken over contact na landing afzonderlijk bevestigen. De ophaalvolgorde van de heenrit bepaalt niet automatisch de aflevervolgorde op de terugweg.

Spreek het contact voor uw terugrit af →

Controleer wat in het ritvoorstel is opgenomen →

Controleer deze punten voordat u de aanvraag verstuurt

Loop uw overzicht na: alle volledige adressen; het aantal reizigers per stop; bagage per stop én het totaal; luchthaven en vluchtgegevens; eventuele tijdsbeperkingen; één hoofdcontactpersoon; en de gewenste retouradressen. Zet erbij welke onderdelen nog voorlopig zijn.

U bereidt de gegevens voor. De uitvoerder bevestigt of de rit mogelijk is, welke auto past, hoe de route wordt ingericht, wat de ophaaltijden zijn en welke prijs en voorwaarden gelden. Een ingevuld formulier of verstuurd WhatsApp-bericht is een aanvraag; bewaar de uiteindelijke bevestiging bij uw ritoverzicht.

Het bestaande offerteformulier heeft één veld voor een vertrekadres. Vul daar het adres in dat u als vertrek voorstelt en zet de overige adressen duidelijk in de toelichting. Gebruikt u het WhatsApp-vragenvenster, zet de extra stops in het veld voor extra wensen en schrijf erbij dat u meerdere ophaaladressen wilt bespreken.

Vraag een rit met meerdere ophaaladressen aan →

Bekijk luchthavenvervoer vanuit Breda →